El conocimiento de la biblioteca que va a iniciar el proceso de conversión es prioritario. Este proceso persigue dos objetivos:

Optimizar el acceso al fondo bibliográfico

Facilitar la gestión automatizada de la biblioteca, proporcionando datos de la misma.

El estudio de las características de la biblioteca nos dará una idea exacta de sus necesidades, permitiéndonos una aproximación a las soluciones. Entre los datos a recoger se encuentran: materias que componen sus fondos, lenguas de edición, fechas aproximadas de edición, número de volúmenes, medios con los que cuenta (catálogo elaborado, listas de adquisiciones, libro de registro, o en su defecto, cualquier otra fuente válida de información).